為提升道路貨物運輸效率、保障運輸安全、明確責任分工，特制定運輸車輛專人管理制度，適用于公司所有從事道路貨物運輸的車輛及相關人員。
一、制度目的與適用范圍
本制度旨在通過專人專車的管理模式，確保運輸車輛得到規范使用、定期維護和有效管理，降低運營風險，提高服務質量。適用范圍包括公司所有貨運車輛、駕駛員及運輸管理人員。
二、專人管理職責劃分
- 車輛駕駛員職責：
- 負責車輛的日常檢查，包括輪胎、剎車、燈光等關鍵部件；
- 確保車輛清潔、載貨合規，并按規定路線行駛；
- 及時報告車輛故障或異常情況，并配合維修。
- 運輸管理人員職責：
- 分配車輛與駕駛員，建立專人專車檔案；
- 監督車輛維護計劃執行，安排定期保養；
- 處理運輸過程中突發問題，協調資源保障任務完成。
三、車輛使用與維護規范
- 使用規范：
- 車輛必須由指定駕駛員操作，嚴禁非授權人員駕駛；
- 出車前需填寫車輛檢查表，記錄里程、油量及貨物信息；
- 運輸途中遵守交通法規，嚴禁超載、超速或疲勞駕駛。
- 維護規范：
- 建立車輛維護日歷，定期進行保養（如每5000公里更換機油）；
- 專人負責跟蹤維護記錄，確保車輛處于良好狀態；
- 車輛故障需立即報修，經檢修合格后方可重新投入使用。
四、監督與考核機制
- 設立監督小組，定期檢查車輛狀況及駕駛員操作合規性；
- 通過GPS監控系統跟蹤車輛位置與行駛數據，預防違規行為；
- 對專人管理績效進行月度考核，包括車輛故障率、任務完成率等指標；
- 對違反制度者視情節給予警告、罰款或停職處理，優秀表現者予以獎勵。
五、應急處理與培訓
- 制定應急預案，如車輛故障、交通事故等，確保專人能快速響應；
- 定期組織駕駛員與管理人員的培訓，內容包括安全駕駛、車輛維護及制度學習；
- 通過案例分享提升全員風險意識，促進制度有效執行。
本制度自發布之日起實施，公司將根據實際運行情況持續優化，確保道路貨物運輸安全、高效、可靠。所有相關人員須嚴格遵守，共同維護企業運輸體系的有序運行。
